domingo, 7 de septiembre de 2014
Introduccion a la Administración. Via Prezi.
http://prezi.com/gsoius4cwdwz/introduccion-a-la-administracion/#
viernes, 5 de septiembre de 2014
Bienvenido - Introducción
La supervisión también implica comunicar los progresos a los donantes, implementadores y beneficiarios del proyecto. Los informes posibilitan el uso de la información recabada en la toma de decisiones para mejorar el rendimiento del proyecto.
¿Qué es la supervisión?
La supervisión es una actividad técnica y especializada que tiene como fin fundamental utilizar racionalmente los factores que le hacen posible la realización de los procesos de trabajo: el hombre, la materia prima, los equipos, maquinarias, herramientas, dinero, entre otros elementos que en forma directa o indirecta intervienen en la consecución de bienes, servicios y productos destinados a la satisfacción de necesidades de un mercado de consumidores, cada día más exigente, y que mediante su gestión puede contribuir al éxito de la empresa.
Hoy más que nunca, se requiere en las empresas hombres pensantes, capaces de producir con altos niveles de productividad en un ambiente altamente motivador hacia sus colaboradores.
Supervisar efectivamente requiere: planificar, organizar, dirigir, ejecutar y retroalimentar constantemente. Exige constancia, dedicación, perseverancia, siendo necesario poseer características especiales individuales en la persona que cumple esta misión.
Importancia de la supervisión.
Esta figura del supervisor es común que se asocie su
comienzo como rol dentro de un equipo de trabajo a partir de que los procesos
"fordistas" -o de producción en serie- comenzaron a imponerse como
metodología de trabajo a principios del siglo XX y se necesitó de que la
supervisión fuese parte del proceso de producción, ya que comenzaron a entrar
en juego conceptos como "productividad" y por ello resultó necesario
conocer el desempeño en particular de cada trabajador.
Sin embargo, la supervisión como tarea dentro de una
organización es casi tan antigua como el trabajo mismo. Pensemos por ejemplo en
los antiguos imperios como el egipcio o el romano, en los cuales miles de
hombres conforman ejércitos de trabajo (algunos incluso eran bajo condición
esclava), y debían cumplir con las tareas asignadas en la construcción de
templos y palacios. De alguna manera, debió haber existido la supervisión o, en
términos generales, el control, porque de otro modo ¿porqué entonces existía el
castigo para aquellos que no cumplían las tareas asignadas?
Sin embargo, el castigo como resultado de una supervisión no
es sólo cosa de los tiempos antiguos. En el caso de fines del siglo XIX, y
antes de que muchos de los derechos de los cuales hoy gozan los trabajadores
fueran reconocidos, un mal desempeño laboral detectado por los supervisores
suponía horas extra de trabajo, reducción de las raciones de comida o castigos
físicos en el caso de trabajos donde quizas serías mejor hablar de esclavitud
en lugar de empleo.
Sin embargo, más allá de que en toda organización exista un
supervisor, no siempre todo se relaciona con la figura de una sola persona que
vigila a los demás. En la actualidad, los sistemas de monitoreo mediante
cámaras de seguridad son una gran ayuda en grandes empresas que cuentan con
varias áreas en las cuales se desempeña el personal y entonces la supervisión
se apoya en la tecnología para lograr el trabajo de vigilancia.
Leer mas: http://www.importancia.org/supervision.php#ixzz3CTlT7ZW8
Propósito de la supervisión
La supervisión es vital en la planificación e implementación
del proyecto. Es como mirar a dónde se va cuando se monta en bicicleta; puede
rectificar la dirección con el manillar para asegurarse de que no se sale del
camino.
La supervisión proporciona
información que puede ser útil para:
- Analizar la situación de la comunidad y su proyecto;
- Determinar si las aportaciones al proyecto se utilizan bien
- Identificar los problemas a los que se enfrenta la comunidad o el proyecto y encontrar soluciones
- Asegurarse de que todas las actividades se llevan a cabo convenientemente, por las personas adecuadas y a tiempo
- Usar las experiencias de un proyecto en otro
Objetivos de la supervisión.
1.
Mejorar la productividad de los empleados
2.
Desarrollar un uso óptimo de los recursos
3.
Obtener una adecuada rentabilidad de cada
actividad realizada
4.
Desarrollar constantemente a los empleados de
manera integral
5.
Monitorear las actitudes de los subordinados
6.
Contribuir a mejorar las condiciones laborales
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http://www.monografias.com/trabajos17/supervision/supervision.shtml#ixzz3CTjozrLn
Concepto de supervisor.
El termino supervisor se aplica en todos los niveles de la
administración a quienes dirigen las actividades de otros. Pero se ha vuelto
costumbre aplicarlo sólo a las personas de los niveles inferiores de la
jerarquía administrativa.
El supervisor es un elemento clave dentro de cualquier
organización. De él depende la calidad del trabajo, el rendimiento, la moral y
el desarrollo de buenas actitudes por parte de los trabajadores. El supervisor
dirige y evalúa el trabajo y conoce a todos los trabajadores.
El supervisor moderno ha dejado de ser operador y el líder
nato del grupo para convertirse en un especialista del comportamiento humano,
en lo que concierne a la práctica de la habilidad administrativa y de los
aspectos técnicos de su cargo.
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http://www.monografias.com/trabajos17/supervision/supervision.shtml#ixzz3CTjMnR5F
Papel del supervisor.
No hay labor más importante, difícil y exigente que la
supervisión del trabajo ajeno. Una buena supervisión reclama más conocimientos,
habilidad, sentido común y previsión que casi cualquier otra clase de trabajo.
El éxito del supervisor en el desempeño de sus deberes determina el éxito o el
fracaso de los programas y objetivos del departamento.
El individuo sólo puede llegar a ser buen supervisor a.
través de una gran dedicación a tan difícil trabajo y de una experiencia
ilustrativa y satisfactoria adquirida por medio de programas formales de
adiestramiento y de la práctica informal del trabajo.
Cuando el supervisor funciona como es debido, su papel puede
resumirse o generalizarse en dos categorías o clases de responsabilidades
extremadamente amplias que, en su función real, son simplemente facetas
diferentes de una misma actividad; no puede ejercer una sin la otra. Estas
facetas son seguir los principios de la supervisión y aplicar los métodos o
técnicas de la supervisión. Ambas tienen que contribuir a que se logren los
objetivos de la organización.
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Características del supervisor.
- Conocimiento del Trabajo: Esto implica que debe conocer la tecnología de la función que supervisa, las características de los materiales, la calidad deseada, losa costos esperados, los procesos necesarios, etc.
- Conocimiento de sus Responsabilidades: Esta característica es de gran importancia, ya que ella implica que el supervisor debe conocer las políticas, reglamentos y costumbres de la empresa, su grado de autoridad, sus relaciones con otros departamentos, las normas de seguridad, producción, calidad, etc.
- Habilidad Para Instruir: El supervisor necesita adiestrar a su personal para poder obtener resultados óptimos. Las informaciones, al igual que las instrucciones que imparte a sus colaboradores, deben ser claras y precisas.
- Habilidad Para Mejorar Métodos: El supervisor debe aprovechar de la mejor forma posible los recursos humanos, materiales, técnicos y todos los que la empresa facilite, siendo crítico en toda su gestión para que de esta manera se realice de la mejor forma posible, es decir, mejorando continuamente todos los procesos del trabajo.
- Habilidad para Dirigir: El supervisor debe liderizar a su personal, dirigiéndolo con la confianza y convicción necesaria para lograr credibilidad y colaboración de sus trabajos.
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http://www.monografias.com/trabajos17/supervision/supervision.shtml#ixzz3CTi3tpDj
Funciones del supervisor.
De manera muy general se puede decir que todo supervisor
tiene cuatro (4) grandes funciones:
PROYECTAR: Se debe programar o planificar el trabajo del
día, establecer la prioridad y el orden, tomando en cuenta los recursos y el
tiempo para hacerlo, de igual forma el grado de efectividad de sus
colaboradores, así como la forma de desarrollar dicho trabajo dentro de su
departamento. Proyectar en el corto, mediano y largo plazo. es uno de los
pilares fundamentales para el éxito de cualquier supervisor.
DIRIGIR: Esta función comprende la delegación de autoridad y
la toma de decisiones, lo que implica que el supervisor debe empezar las buenas
relaciones humanas, procurando que sus instrucciones claras, específicas,
concisas y completas, sin olvidar el nivel general de habilidad de sus
colaboradores.
DESARROLLAR: Esta función le impone al supervisor la responsabilidad
de mejorar constantemente a su personal, desarrollando sus aptitudes en el
trabajo, estudiando y analizando métodos de trabajo y elaborando planes de
adiestramiento para el personal nuevo y antiguo, así elevará los niveles de
eficiencia de sus colaboradores, motivará hacia el trabajo, aumentará la
satisfacción laboral y se lograra un trabajo de alta calidad y productividad.
CONTROLAR: Significa crear conciencia en sus colaboradores
para que sea cada uno de ellos los propios controladores de su gestión,
actuando luego el supervisor como conciliador de todos los objetivos
planteados. Supervisar implica controlar. El supervisor debe evaluar
constantemente para detectar en que grado los planes se están obteniendo por él
o por la dirección de la empresa.
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http://www.monografias.com/trabajos17/supervision/supervision.shtml#ixzz3CThRQ4jE
¿Qué es la planificación?
La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.Importancia de la planificación.
En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la planificación para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misión de su organización estarán en mejores condiciones de dar dirección y orientación a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan más sensibles ante un ambiente de constante cambio.
Supone un marco temporal de tiempo más largo que otros tipos de planificación. Ayuda a orientar las energías y recursos hacia las características de alta prioridad.
Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar activamente ya que ella desde su punto de vista más amplio, tiene la visión necesaria para considerar todos los aspectos de la organización. Además se requiere adhesión de la alta dirección para obtener y apoyar la aceptación en niveles más bajos.
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxitos. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. Minimiza el trabajo no productivo y se obtiene una identificación constructiva de los problemas y las potencialidades de la empresa.
Por ultimo, cabe destacar que la planificación es la primera función del proceso administrativo, por tanto, realizar una buena planificación conlleva a tener una buena organización, dirección y control de la empresa lo cual se traduce en una administración cien por ciento efectiva.
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